Elimina las pérdidas por vencimiento y despacha sin errores con rotación inteligente.
Bodega360 (Stockflow) calcula las existencias a partir de la suma matemática exacta de sus lotes activos, asigna de forma automatizada las salidas bajo el principio FEFO, bloquea de raíz el despacho de productos vencidos y valida las entregas mediante escaneo óptico de códigos QR.
Rótulo con código QR embebido, SKU, lote, fecha de vencimiento y código de guía para entrega a transportadora.
Diseñado para Gerentes de Operaciones, Directores de Logística y Jefes de Bodega
De la incertidumbre operativa al control absoluto de cada lote.
Compara la vulnerabilidad de gestionar tu almacén con hojas de cálculo frente al blindaje sistemático de Bodega360.
Hojas de cálculo y sistemas convencionales
- Mermas silenciosas por vencimiento: Cajas que quedan olvidadas al fondo de las estanterías hasta que caducan sin que nadie se percate.
- Rotación manual propensa a equivocaciones: Los operarios despachan lo primero que encuentran a la mano o la mercancía recién llegada.
- Descontrol e inconsistencias de inventario: Conteos desincronizados, saldos teóricos contradictorios y pérdidas que solo se detectan en conteos anuales.
- Falta de preparación para auditorías: Imposibilidad de responder con rapidez ante inspecciones sanitarias o llamados a retiro de producto (recall).
- Riesgo reputacional y comercial: Peligro constante de enviar mercancía caducada a clientes finales, cadenas retail o farmacias.
Control activo por lotes y validación óptica
- Motor de rotación automatizada FEFO: El sistema calcula y asigna obligatoriamente el lote con fecha de caducidad más cercana para cada pedido.
- Bloqueo preventivo de salida: Si un lote está vencido, el software lo aísla de inmediato y prohíbe su selección para salida comercial.
- Estación asistida por escáner QR: Alerta audible y visual al instante si el operario escanea un lote distinto al asignado por el sistema.
- Segregación estricta de existencias: Diferenciación permanente y exacta entre "Stock Físico Total" y "Stock Elegible para Despacho".
- Libro histórico inmutable: Trazabilidad completa con registro de responsable, fecha, SKU, guía y lote, exportable a Excel y CSV.
Los 4 pilares operativos que blindan tu bodega.
Explora cómo interactúan el motor algorítmico, las estaciones de despacho, el etiquetado térmico y el panel de auditorías.
Motor de Rotación Automatizada FEFO / FIFO
Calcula y sugiere de forma automática qué lote y qué cantidad exacta debe retirarse para cada pedido. Prioriza la fecha de vencimiento más próxima (FEFO) o el lote de ingreso más antiguo (FIFO) según la política de la empresa.
Bloqueo Preventivo de Salida (Control de Mermas)
Distingue en todo momento entre 'Stock Físico Total' y 'Stock Elegible para Despacho'. Si un lote está vencido, el sistema lo aísla y prohíbe su selección para salida comercial.
Cero devoluciones y cero pérdidas por producto vencido
El sistema bloquea de raíz cualquier intento de despacho de producto caducado, garantizando que solo mercancía vigente llegue a manos del cliente final.
El flujo de trabajo en 3 pasos simples.
Desde el muelle de descarga hasta la salida con transportadora, cada acción está asistida para eliminar el error humano.
Recepción y Marcación
Ingreso de mercancía al sistema registrando número de lote del fabricante y fecha de vencimiento. Impresión inmediata de etiquetas térmicas con código QR de alta densidad y rotulación de cajas o estibas.
Monitoreo Activo
El sistema clasifica la vigencia de los lotes en estanterías, distingue entre stock físico y despachable, y emite alertas preventivas ante productos que entran en la ventana crítica de vencimiento (< 30 días).
Despacho Asistido
Lectura con escáner óptico (cámara web o lector industrial). El sistema verifica que el lote escaneado coincida con la asignación FEFO sugerida y confirma la salida rebajando el inventario en tiempo real.
Seguridad y control en cada perfil de tu equipo.
Diseñado para operarios de bodega, supervisores de despacho, auditores y directores de logística.
Perfiles Operativos Seguros (Operario vs. Administrador)
Separación estricta de funciones: el rol Operario cuenta con una interfaz ergonómica orientada a escaneo rápido, recepción y despacho ágil sin distracciones; el rol Administrador controla la autorización de ajustes, mermas, reaperturas de lotes y configuración global.
Compatibilidad con Pistolas Industriales
Opera con pistolas lectoras Zebra, Honeywell, Datalogic (USB/Bluetooth), cámaras web estándar o tabletas Android e iOS en emulación de teclado.
Impresión Térmica Directa (58mm / 80mm)
Genera e imprime etiquetas adhesivas térmicas en segundos con código QR embebido, SKU, número de lote y fecha de vencimiento lista para pegar en cajas o estibas.
Libro Histórico de Trazabilidad Inmutable & Exportación a Excel
Registro permanente e inalterable de cada transacción de bodega (Entrada, Salida, Ajuste físico por conteo o merma), con sello de tiempo, usuario responsable, SKU y lote imputado. Exportación inmediata de informes valorizados de existencias y movimientos hacia Microsoft Excel (.xlsx) y archivos CSV.
Flexibilidad de despliegue para cualquier entorno operativo.
Elige la modalidad que mejor responda a las condiciones de conectividad y volumen de tus instalaciones.
Opción A: Servidor Local On-Premise
Instalación directa en un servidor o equipo dentro de la bodega. Funciona de manera 100% autónoma y continua dentro de la red local (LAN/Wi-Fi interna) sin depender de conexión a internet.
- Inmunidad ante caídas de internet: La bodega sigue recibiendo, escaneando y despachando sin interrupciones.
- Velocidad en red local: Respuesta instantánea en lectura de escáner e impresión térmica sin latencia web.
- Control total de datos: La información se aloja en tu propia infraestructura física.
Opción B: Nube Centralizada SaaS
Alojamiento en infraestructura cloud de alta disponibilidad. Permite supervisión remota en tiempo real y consolidación multi-bodega para directores generales y gerencias de logística.
- Consolidación multi-bodega: Monitoreo unificado de múltiples sucursales o centros de distribución.
- Supervisión remota 24/7: Acceso gerencial desde cualquier navegador web o dispositivo móvil.
- Cero gestión de servidores: Respaldos automatizados y actualizaciones continuas sin mantenimiento local.
Preguntas frecuentes sobre Bodega360.
Respuestas concretas para directores de operaciones y responsables de sistemas.
Comprueba el impacto de Bodega360 en tu propia operación.
Agenda una sesión técnica personalizada con uno de nuestros especialistas logísticos. Evaluaremos tus procesos de almacenamiento y te mostraremos en vivo cómo eliminar pérdidas por vencimiento y despachar sin errores con los datos de tu empresa.