Sus sistemas hablando
entre sí, finalmente
ERP en un lado, CRM en otro, facturación en un tercero y el equipo copiando datos entre pantallas todo el día. Conectamos todos sus sistemas para que los datos fluyan automáticamente — sin errores, sin doble captura, sin personas intermediarias.
Lo que le cuesta cada día tener los sistemas desconectados
Cada vez que alguien copia un dato de un sistema a otro hay un costo: tiempo perdido, errores introducidos y una persona haciendo trabajo que una máquina debería hacer.
Doble captura manual de datos
El pedido llega al e-commerce y alguien lo transcribe al ERP. La factura se genera y alguien la copia al CRM. Horas de trabajo al día que el software debería hacer solo.
Errores que cuestan dinero
Un dígito mal transcrito genera un pedido duplicado, una factura incorrecta o un despacho a la dirección equivocada. El error humano en la doble captura es inevitable — la automatización lo elimina.
Información siempre desactualizada
El stock en la web no refleja el inventario real. El CRM muestra facturas pagas como pendientes. Las decisiones se toman con datos de ayer porque sincronizar es un proceso manual.
Personas haciendo trabajo de máquinas
Talento que podría enfocarse en clientes, mejoras o crecimiento, ocupado copiando y pegando datos entre plataformas. Es el costo de oportunidad más silencioso de los silos tecnológicos.
Reportes que nadie confía
Cuando cada sistema tiene sus propios números, los reportes de gerencia requieren conciliación manual. El equipo discute de qué dato es el correcto en lugar de tomar decisiones con él.
Escalar se vuelve imposible
Con 100 pedidos diarios el proceso manual funciona. Con 1.000, el equipo colapsa. Las empresas quedan atrapadas: no pueden crecer sin contratar más personas para procesar datos.
Los conectores más solicitados por empresas como la suya
Cada integración comienza con un mapeo de flujos de datos. Estos son los más frecuentes, pero cada proyecto es distinto.
ERP ↔ E-commerce
Sincronización bidireccional de inventario, precios y pedidos entre su ERP (SAP, Odoo, Oracle) y su tienda en línea (Shopify, WooCommerce, Magento). Los pedidos llegan al ERP solos, el stock se actualiza en tiempo real.
CRM ↔ Facturación
Cuando se cierra una oportunidad en el CRM, la factura se genera automáticamente. Cuando la factura se paga, el CRM se actualiza. Elimina el paso manual y el riesgo de facturas olvidadas.
WhatsApp Business API
Notificaciones automáticas a clientes por WhatsApp: confirmación de pedido, estado de envío, recordatorios de pago. Todo disparado desde su sistema operativo sin intervención humana.
Pasarelas de pago
Integración con Stripe, PayPal, Conekta, Mercado Pago, OpenPay u otras pasarelas. Los pagos se registran automáticamente en contabilidad y en el sistema operativo sin intervención manual.
Marketplaces y logística
Centralice pedidos de Amazon, MercadoLibre, Walmart y su tienda propia en un solo sistema. Despache desde una pantalla y sincronice el tracking con cada marketplace automáticamente.
Reportes y BI unificados
Consolide datos de múltiples sistemas en un dashboard central. Los reportes gerenciales se generan solos, sin que nadie tenga que exportar y combinar archivos cada semana.
Lo que cambia cuando los sistemas dejan de estar desconectados
Una integración que no se cae ni da sorpresas
Las integraciones baratas se rompen con cada actualización de software. Las nuestras están diseñadas con patrones de resiliencia: reintentos automáticos, colas de mensajes, alertas proactivas y logs de auditoría completos.
- Mapeo completo de flujos de datos antes de programar nada
- Transformación y validación de datos en cada transferencia
- Reintentos automáticos ante fallos temporales de conexión
- Dashboard de monitoreo con alertas en tiempo real
- Logs de auditoría: qué se sincronizó, cuándo y desde dónde
- Soporte de mantenimiento proactivo post-lanzamiento incluido
Del análisis al conector en producción
Análisis de sistemas y flujos
Mapeamos todos los sistemas que usa su empresa, las APIs disponibles, los formatos de datos y los flujos actuales de información. Identificamos las integraciones de mayor impacto.
Diseño de la arquitectura
Definimos la estrategia de integración: tiempo real vs. batch, punto a punto vs. hub centralizado, manejo de errores y políticas de reintentos. Todo documentado antes de escribir código.
Desarrollo y transformación de datos
Construimos los conectores con lógica de transformación para que los datos lleguen en el formato correcto a cada sistema. Incluye validaciones y manejo de casos borde.
Pruebas con datos reales
Probamos en entorno de staging con datos reales o representativos antes de ir a producción. Validamos cada flujo, cada transformación y cada escenario de error posible.
Activación y monitoreo
Activamos la integración con monitoreo en tiempo real desde el primer día. Dashboard de estado, alertas automáticas y logs completos para que sepa exactamente qué está pasando.
Mantenimiento proactivo
Las APIs cambian, los sistemas se actualizan. Mantenemos los conectores funcionando con soporte proactivo: detectamos problemas antes de que afecten su operación.
Lo que las empresas preguntan sobre integración de sistemas
Cualquier sistema con API REST, SOAP o que permita exportar e importar datos. Trabajamos con SAP, Oracle, Odoo, Salesforce, HubSpot, Shopify, WooCommerce, sistemas de facturación electrónica (CFDI, DTE), pasarelas de pago (Stripe, PayPal, Conekta), WhatsApp Business API, Google Workspace, Microsoft 365 y cientos más.
Si el sistema no tiene API pero permite exportar archivos (CSV, Excel, XML), construimos un conector automático que lee esos archivos en intervalos programados y los integra con los demás sistemas. Para sistemas muy cerrados podemos usar RPA (automatización robótica de procesos) que opera la interfaz del sistema como si fuera un usuario humano.
Una integración punto a punto entre dos sistemas bien documentados puede estar lista en 2 a 4 semanas. Integraciones más complejas con transformación de datos, múltiples sistemas y lógica de negocio toman entre 6 y 12 semanas. Siempre comenzamos con un análisis de APIs y flujos de datos antes de dar una estimación precisa.
Las integraciones incluyen monitoreo activo con alertas automáticas. Ante un fallo, el sistema reintenta automáticamente con backoff exponencial. Si persiste, se notifica al equipo técnico de inmediato. Los mensajes fallidos se encolan para reprocesarse una vez restaurada la conexión — no se pierde ningún dato.
Depende del caso de uso. Algunas integraciones funcionan en tiempo real mediante webhooks (ideal para notificaciones y actualizaciones inmediatas). Otras funcionan por batch programado (cada 5 minutos, cada hora, cada noche), que es más eficiente para sincronizaciones masivas. Diseñamos la estrategia según sus necesidades y la capacidad de las APIs involucradas.
Una integración punto a punto básica entre dos sistemas con APIs bien documentadas puede partir desde USD $1.500. Proyectos más complejos con múltiples sistemas, transformaciones de datos y lógica de negocio pueden superar USD $8.000. El análisis gratuito nos permite entregarle un presupuesto exacto después de revisar sus sistemas actuales.
¿Sus sistemas todavía no se hablan entre sí?
Solicite un análisis gratuito. Mapeamos sus sistemas actuales e identificamos las integraciones que más impacto tendrían en su operación.