Centraliza, radica, folea y protege tu patrimonio documental con validez jurídica total.
Centraliza la correspondencia oficial, automatiza la radicación con consecutivos correlativos únicos, folea expedientes según TRD y asegura la custodia física y digital con validez jurídica total.
Diseñado para cumplir con la legislación archivística más estricta
NexoDoc garantiza la autenticidad, integridad, confidencialidad y disponibilidad de los documentos en todo su ciclo vital.
Impacto tangible en la productividad, legalidad y costos de tu organización
📥 Radicación Oficial de Correspondencia & Ventanilla Única
Consecutivos correlativos automáticos e inalterables (Entrada, Salida e Interna) con generación instantánea de stickers con código de barras y seguimiento de términos legales.
Ventanilla Presencial y Electrónica Centralizada
Control estricto de términos de ley (5, 10, 15 días hábiles), semáforos preventivos de vencimiento y respuestas oficiales vinculadas al expediente.
Recepción omnicanal sin extravío de correspondencia
Canaliza correspondencia física digitalizada, correo electrónico institucional y formulario web ciudadano en una sola bandeja de entrada centralizada.
Seguridad criptográfica y cadena de custodia probatoria
Cada documento almacenado en NexoDoc cuenta con un hash criptográfico SHA-256 único y sellado de tiempo bajo el estándar RFC 3161. Cualquier intento de alteración o manipulación física invalida automáticamente el expediente.
- Sellado Cronológico RFC 3161: Certifica la fecha y hora exacta inalterable.
- Hash SHA-256 por Folio: Verificación de integridad bit a bit ante peritajes.
- Bloqueo Legal (Legal Hold): Congela expedientes bajo litigio judicial.
- Bitácora Inviolable de Auditoría: Registro de usuario, IP y microsegundo.
Especializado para el Sector Público y el Sector Privado
NexoDoc resuelve las exigencias archivísticas y de custodia tanto de entidades estatales como de corporaciones con alto volumen documental.
Entidades del Estado
Cumplimiento irrestricto de la Ley 594 de 2000, lineamientos AGN, ventanilla única ciudadana para PQRSDF, Cuadros de Clasificación Documental (CCD) y Tablas de Retención (TRD) formalizadas.
Corporaciones & Empresas
Gestión segura y confidencial de historias clínicas, expedientes contractuales de obra, actas societarias, pólizas de seguros y archivos contables con reducción del 80% en costos de bodegaje.
Todo lo que una gestión documental moderna exige.
Diseñado para archivistas, gestores de correspondencia, secretarías generales, revisores jurídicos y auditores externos.
Cuadro de Clasificación (CCD) & Tablas de Retención (TRD) Dinámicas
Organiza jerárquicamente fondos documentales, dependencias productoras, series y subseries. Configura plazos de conservación en archivo de gestión y central, definiendo la disposición final con actas FUID y transferencias formales.
Ventanilla Única & Radicación Oficial
Genera números de radicado únicos con sticker de código de barras imprimible, validación de anexos y control de términos legales.
Expedientes Foliados & Visor 3 Columnas
Foliación digital correlativa inalterable, hoja de control automática, índice cronológico y visor corporativo con control de versiones.
Firma Electrónica, Sellado de Tiempo y Auditoría Inmutable AGN
Circuito completo de firmas con sellos criptográficos, certificación de integridad SHA-256, salvaguardas de bloqueo legal (*Legal Hold*) y bitácora inviolable con trazabilidad por usuario, fecha, hora e IP.
Respuestas a tus inquietudes sobre NexoDoc SGDEA
Todo lo que necesitas saber sobre normativa, seguridad, integración y despliegue del sistema.
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